Krzysztof Ścisło - Fotografia

      Krzysztof Ścisło - Fotografia

Krzysztof Ścisło - Fotografia

Krzysztof Ścisło - Fotografia

Krzysztof Ścisło -Fotografia

Polityka prywatności i klauzula informacyjna RODO

Dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe są przetwarzane w związku z korzystaniem ze strony www.scislo.pl, kontaktem w sprawie usług fotograficznych oraz realizacją sesji, a także jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

§ 1 Administrator danych i kontakt

1.1. Administratorem danych osobowych jest Krzysztof Ścisło.

1.2. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail krzysztof@scislo.pl oraz numerem telefonu +48 514 619 164.

1.3. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Wszystkie sprawy dotyczące przetwarzania danych można kierować bezpośrednio na adres wskazany w pkt 1.2.

§ 2 Zakres danych i źródła ich pozyskania

2.1. W zależności od rodzaju kontaktu lub usługi Administrator może przetwarzać:

imię i nazwisko,

adres e-mail i numer telefonu,

dane rozliczeniowe i dane podane do dokumentu sprzedaży,

informacje dotyczące zapytania, rezerwacji, umowy i płatności,

treść korespondencji oraz ustalenia dotyczące sesji,

wizerunek utrwalony na zdjęciach, a w przypadku usług obejmujących nagrania także głos,

dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, identyfikatory internetowe, informacje o urządzeniu, przeglądarce i aktywności na stronie.

2.2. Dane są pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, albo od Klienta, pracodawcy, organizatora wydarzenia lub innej osoby przekazującej dane w związku z realizacją usługi.

2.3. Jeżeli dane innej osoby są przekazywane przez Klienta lub organizatora, osoba przekazująca dane powinna mieć podstawę do ich udostępnienia i przekazać tej osobie informacje o przetwarzaniu danych, gdy jest to wymagane.

§ 3 Cele i podstawy przetwarzania

3.1. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie oferty, dokonanie rezerwacji oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

zawarcie i wykonanie umowy, kontakt organizacyjny, realizacja sesji, wybór, obróbka i przekazanie zdjęć oraz obsługa płatności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

wykonanie obowiązków wynikających z przepisów, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa strony i komunikacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora,

prowadzenie marketingu bezpośredniego, wysyłanie informacji o ofercie oraz korzystanie z analitycznych lub marketingowych plików cookies – na podstawie zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, gdy zgoda jest wymagana,

publikacja zdjęć zawierających wizerunek w portfolio, na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych – na podstawie odrębnej zgody albo innej właściwej podstawy prawnej.

3.2. Zgoda na publikację wizerunku oraz zgoda marketingowa są dobrowolne i nie są warunkiem wykonania usługi, chyba że strony wyraźnie uzgodnią inny charakter współpracy.

§ 4 Dobrowolność podania danych

4.1. Podanie danych jest dobrowolne, lecz dane oznaczone jako niezbędne są potrzebne do udzielenia odpowiedzi, dokonania rezerwacji, zawarcia umowy lub wykonania usługi.

4.2. Niepodanie danych niezbędnych do realizacji danego celu może uniemożliwić przygotowanie oferty, kontakt, zawarcie umowy lub wykonanie usługi.

§ 5 Odbiorcy danych

5.1. Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu następującym kategoriom odbiorców:

dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, formularzy kontaktowych, chmury, systemów CRM i wsparcia informatycznego,

operatorom płatności i bankom, jeżeli płatność jest realizowana z ich udziałem,

dostawcom galerii internetowych, usług przechowywania i przekazywania zdjęć, laboratoriom fotograficznym oraz wykonawcom albumów i wydruków,

osobom współpracującym przy realizacji usługi, w tym fotografom, retuszerom, filmowcom i asystentom, jeżeli wymaga tego uzgodniony zakres usługi,

podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze lub windykacyjne,

organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

5.2. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora otrzymują dane na podstawie odpowiednich umów i są zobowiązane do ich właściwego zabezpieczenia.

§ 6 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

6.1. Niektórzy dostawcy narzędzi internetowych, chmurowych, analitycznych lub społecznościowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

6.2. Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono na podstawie mechanizmu przewidzianego w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, gdy są wymagane.

6.3. Informację o zabezpieczeniach stosowanych przy konkretnym przekazaniu można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

§ 7 Okres przechowywania danych

7.1. Dane związane z zapytaniem są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do wykazania jej przebiegu lub obrony przed roszczeniami.

7.2. Dane związane z umową są przechowywane przez czas jej wykonywania, a po zakończeniu współpracy do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.

7.3. Dane objęte dokumentacją podatkową lub rachunkową są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.

7.4. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do chwili jej cofnięcia albo do wcześniejszego ustania celu przetwarzania, z zastrzeżeniem konieczności wykazania prawidłowości przetwarzania przed cofnięciem zgody.

7.5. Dane techniczne i informacje zapisane w plikach cookies są przechowywane przez okres wynikający z ustawień danego pliku lub narzędzia, wskazany w panelu zarządzania zgodami, albo do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

§ 8 Pliki cookies

8.1. Strona wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Pliki niezbędne mogą być używane w celu zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony.

8.2. Pliki analityczne, funkcjonalne lub marketingowe, które nie są niezbędne, są uruchamiane dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody.

8.3. Użytkownik może udzielić, odmówić albo cofnąć zgodę za pomocą ustawień zgód dostępnych na stronie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

8.4. Plikami cookies można również zarządzać w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie plików niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych elementów strony.

§ 9 Prawa osób których dane dotyczą

9.1. W granicach przewidzianych przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

dostępu do danych i uzyskania ich kopii,

sprostowania danych,

usunięcia danych,

ograniczenia przetwarzania,

przenoszenia danych,

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego,

cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

9.2. W celu skorzystania z praw należy skontaktować się z Administratorem za pomocą danych wskazanych w pkt 1.2.

9.3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

§ 10 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

10.1. Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na daną osobę.

10.2. Narzędzia analityczne lub marketingowe mogą służyć do oceny skuteczności treści i dopasowania komunikacji, jednak nie podejmują wobec użytkownika decyzji opisanych w pkt 10.1.

§ 11 Zmiany polityki prywatności

11.1. Polityka może być aktualizowana w razie zmiany sposobu przetwarzania danych, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów.

11.2. Aktualna wersja Polityki jest dostępna na stronie www.scislo.pl wraz z datą ostatniej aktualizacji.